Effective date: 23 September 2026
Alberta Now is being organized as a federal political party in Canada. This policy explains how we collect, use, protect, and disclose personal information. We will follow the Canada Elections Act, the requirements of Elections Canada, and every other privacy rule that lawfully applies to us in Canada, including provincial rules where they apply.
We do not sell personal information. We do not rent, trade, or give it to marketers. We do not release it to the public for the purpose of causing harm. We do not collect information by misleading people about why we want it.
1. Who this policy covers
This policy covers personal information that Alberta Now controls: website forms, volunteer and supporter lists, emails, and copies of membership materials we hold.
It does not replace Elections Canada’s own privacy notice on official forms. If you complete the Elections Canada Part 7 membership declaration (EC 20400), that form is collected under the Canada Elections Act for party registration. Elections Canada states that information on that form is available for public inspection on request and that some information may be published on elections.ca. Completing Part 7 is a legal declaration to Elections Canada, not a private website signup.
2. What we collect and how
We may collect:
Name, postal address, city, province or territory, and postal code
Phone number and email address
Language preference
Whether you want updates, to volunteer, to help organize locally, or to explore becoming a candidate
Areas of help (events, outreach, administration, communications, and similar)
Messages you send through our Contact or Get Involved forms
Technical data from the website (IP address, browser type, pages visited, device type, and cookie or similar identifiers)
We collect this when you:
Fill out a form on albertanowparty.ca or a HighLevel preview page
Email, call, or write to us
Volunteer, attend an event, or work with a local organizer
Download or return a membership declaration
Use our website (including cookies and similar tools)
We do not collect payment-card data on this site. We do not buy lists from data brokers for this launch site.
3. Why we use it
We use personal information only to:
Respond to people who ask for updates or want to help
Administer founding-member and membership processes required for federal party registration
Organize volunteers and local activity
Send political communications you have asked for or that the law allows
Keep records we must keep under the Canada Elections Act and other applicable law
Improve the website and keep it secure
Comply with Elections Canada, the Commissioner of Canada Elections, and other lawful authorities
The Get Involved form on this site is an interest form. Submitting it does not complete official membership. Official membership for registration uses the unchanged Elections Canada Part 7 declaration, completed by hand, wet-ink signed and dated, and returned as instructed.
4. When we disclose it
We may disclose personal information only:
To Elections Canada and other authorities when the Canada Elections Act or another law requires it (including Part 7 declarations)
To service providers who host our website, forms, email, and files (including our HighLevel account), under a duty to keep the information confidential and use it only for our purposes
To officers, authorized volunteers, and organizers who need it to do party work, and who are instructed not to use it for anything else
If you give informed consent
If we are required by law, court order, or a lawful investigation
We do not sell personal information to any person or entity. We do not disclose supporter or volunteer lists to the public.
5. How we protect it
We protect personal information with safeguards suited to its sensitivity:
Organizational: access limited to people who need it; instructions to officers and volunteers; this written policy
Technical: password-protected systems, encrypted connections where the platform provides them, and restricted media storage for official PDFs
Physical: care with paper declarations (wet-ink Part 7 forms are stored and transmitted as Elections Canada requires)
No system is perfect. If a breach creates a real risk of significant harm, we will notify affected people as soon as we reasonably can, and we will notify authorities where the law requires it.
6. Training
Officers, staff, and volunteers who can access personal information are told:
Why the information was collected
That it must not be sold or used for private purposes
That Part 7 declarations follow Elections Canada rules
How to report a suspected loss or unauthorized access
We will repeat that briefing as the party grows.
7. Website activity and cookies
Our site and form tools (including HighLevel) may use cookies or similar technology to keep a page working, remember a session, measure visits, and protect against abuse. We do not use this launch site to build secret voter profiles. You can block cookies in your browser; some form features may then fail.
8. Retention
We keep personal information only as long as we need it for the purpose collected, or as long as the Canada Elections Act and other applicable law require. We then delete or securely destroy it.
9. Your choices
You may ask us to:
Correct information we hold about you
Stop email or other optional updates
Explain what website information we hold about you, to the extent we can identify it
Official Part 7 records held by Elections Canada follow Elections Canada’s process, not this website form.
10. Children
This site is meant for people who can be electors under the Canada Elections Act (Canadian citizens 18 or older). We do not knowingly collect personal information from children.
11. Changes
If we change this policy, we will update this page and, when the Canada Elections Act requires it, notify the Chief Electoral Officer.
12. Privacy contact
Concerns about this policy or about personal information we hold can be sent to:
Privacy Officer
Alberta Now
Al Kiesman
Phone: (to be added shortly)
Medicine Hat, Alberta
You may also use the Contact page on this website.
If your concern is about information on an Elections Canada form or on elections.ca, contact Elections Canada.
Date d’entrée en vigueur : 23 septembre 2026
Alberta Now est en voie de constitution à titre de parti politique fédéral au Canada. La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, protégeons et communiquons les renseignements personnels. Nous respecterons la Loi électorale du Canada, les exigences d’Élections Canada et toute autre règle de protection de la vie privée qui s’applique légalement à nous au Canada, y compris les règles provinciales lorsqu’elles s’appliquent.
Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Nous ne les louons pas, ne les échangeons pas et ne les remettons pas à des spécialistes du marketing. Nous ne les divulguons pas au public dans le but de causer un préjudice. Nous ne recueillons pas de renseignements en induisant les gens en erreur sur les motifs de la collecte.
1. Champ d’application
La présente politique vise les renseignements personnels dont Alberta Now a le contrôle : formulaires du site Web, listes de bénévoles et de sympathisants, courriels, et copies des documents d’adhésion que nous détenons.
Elle ne remplace pas l’avis de confidentialité d’Élections Canada figurant sur les formulaires officiels. Si vous remplissez la déclaration de membre de la Partie 7 d’Élections Canada (EC 20400), ce formulaire est recueilli en vertu de la Loi électorale du Canada aux fins de l’enregistrement du parti. Élections Canada indique que les renseignements portés sur ce formulaire peuvent être consultés par le public sur demande et que certains renseignements peuvent être publiés sur elections.ca. Remplir la Partie 7 est une déclaration légale destinée à Élections Canada, et non une simple inscription privée sur le site Web.
2. Quels renseignements nous recueillons et comment
Nous pouvons recueillir :
le nom, l’adresse postale, la ville, la province ou le territoire et le code postal
le numéro de téléphone et l’adresse courrielBullet List 2
la préférence linguistiqueBullet List 3
le fait que vous souhaitez recevoir des mises à jour, faire du bénévolat, aider à l’organisation locale ou explorer une candidatureBullet List 4
les domaines d’aide (événements, sensibilisation, administration, communications et activités semblables)
les messages que vous envoyez par les formulaires Contactez-nous ou Participez
des données techniques du site (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, type d’appareil et identifiants de témoins ou outils semblables)
Nous les recueillons lorsque vous :
remplissez un formulaire sur albertanowparty.ca ou sur une page de prévisualisation HighLevel
nous écrivez, nous téléphoner ou nous envoyer un courrielBullet List 2
faites du bénévolat, assistez à une activité ou collaborez avec un organisateur localBullet List 3
téléchargez ou retournez une déclaration de membre
utilisez notre site Web (y compris les témoins et outils semblables)
Nous ne recueillons pas de données de carte de paiement sur ce site. Nous n’achetons pas de listes auprès de courtiers en données pour ce site de lancement.
3. Pourquoi nous les utilisons
Nous utilisons les renseignements personnels uniquement pour :
répondre aux personnes qui demandent des mises à jour ou souhaitent aider
administrer les processus de membres fondateurs et d’adhésion exigés pour l’enregistrement fédéral du parti
organiser le bénévolat et l’activité locale
envoyer les communications politiques que vous avez demandées ou que la loi permet
conserver les dossiers que nous devons conserver en vertu de la Loi électorale du Canada et des autres lois applicables
améliorer le site et en assurer la sécurité
nous conformer à Élections Canada, au commissaire aux élections fédérales et aux autres autorités légitimes
Le formulaire « Participez » de ce site est un formulaire d’intérêt. Le soumettre ne constitue pas une adhésion officielle. L’adhésion officielle aux fins d’enregistrement se fait au moyen de la déclaration inchangée de la Partie 7 d’Élections Canada, remplie à la main, signée et datée à l’encre humide, puis retournée selon les instructions.
4. Quand nous les communiquons
Nous pouvons communiquer des renseignements personnels seulement :
à Élections Canada et aux autres autorités lorsque la Loi électorale du Canada ou une autre loi l’exige (y compris les déclarations de la Partie 7)
à des fournisseurs qui hébergent notre site, nos formulaires, notre courriel et nos fichiers (y compris notre compte HighLevel), tenus de les garder confidentiels et de les utiliser uniquement à nos fins
aux dirigeants, bénévoles autorisés et organisateurs qui en ont besoin pour le travail du parti, et qui ont pour consigne de ne pas les utiliser à d’autres fins
si vous y consentez de façon éclairée
si la loi, une ordonnance judiciaire ou une enquête légitime l’exige
Nous ne vendons de renseignements personnels à aucune personne ni à aucune entité. Nous ne divulguons pas au public les listes de sympathisants ou de bénévoles.
5. Comment nous les protégeons
Nous protégeons les renseignements personnels au moyen de mesures adaptées à leur sensibilité :
organisationnelles : accès limité aux personnes qui en ont besoin; consignes aux dirigeants et bénévoles; la présente politique écrite
techniques : systèmes protégés par mot de passe, connexions chiffrées lorsque la plateforme le permet, et stockage restreint des PDF officiels
physiques : soin apporté aux déclarations papier (les formulaires de la Partie 7 signés à l’encre humide sont conservés et transmis selon les exigences d’Élections Canada)
Aucun système n’est parfait. Si une atteinte crée un risque réel de préjudice important, nous aviserons les personnes concernées dès que possible et nous aviserons les autorités lorsque la loi l’exige.
6. Formation
Les dirigeants, le personnel et les bénévoles qui peuvent avoir accès aux renseignements personnels sont informés :
des motifs de la collecte
du fait que ces renseignements ne doivent pas être vendus ni utilisés à des fins privées
du fait que les déclarations de la Partie 7 suivent les règles d’Élections Canada
de la façon de signaler une perte ou un accès non autorisé
Nous répéterons cette formation à mesure que le parti prendra de l’ampleur.
7. Activité en ligne et témoins
Notre site et nos outils de formulaires (y compris HighLevel) peuvent utiliser des témoins ou une technologie semblable pour faire fonctionner une page, mémoriser une session, mesurer les visites et se protéger contre les abus. Nous n’utilisons pas ce site de lancement pour constituer des profils d’électeurs en secret. Vous pouvez bloquer les témoins dans votre navigateur; certaines fonctions de formulaire pourraient alors cesser de fonctionner.
8. Conservation
Nous ne conservons les renseignements personnels que le temps nécessaire aux fins de la collecte, ou aussi longtemps que l’exigent la Loi électorale du Canada et les autres lois applicables. Nous les détruisons ensuite de façon sécuritaire.
9. Vos choix
Vous pouvez nous demander :
de corriger les renseignements que nous détenons à votre sujet
de cesser les courriels ou autres mises à jour facultatives
d’expliquer quels renseignements du site nous détenons à votre sujet, dans la mesure où nous pouvons les identifier
Les dossiers officiels de la Partie 7 détenus par Élections Canada suivent le processus d’Élections Canada, et non le formulaire de ce site.
10. Enfants
Ce site s’adresse aux personnes qui peuvent être électeurs en vertu de la Loi électorale du Canada (citoyens canadiens âgés de 18 ans ou plus). Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants.
11. Modifications
Si nous modifions la présente politique, nous mettrons cette page à jour et, lorsque la Loi électorale du Canada l’exige, nous en aviserons le directeur général des élections.
12. Responsable de la confidentialité
Pour toute préoccupation au sujet de la présente politique ou des renseignements personnels que nous détenons :
Responsable de la protection des renseignements personnels
Alberta Now
Al Kiesman
Phone: (to be added shortly)
[email protected]]
Medicine Hat, Alberta
Vous pouvez aussi utiliser la page Contactez-nous de ce site.
Si votre préoccupation concerne des renseignements figurant sur un formulaire d’Élections Canada ou sur elections.ca, communiquez avec Élections Canada.
Pour l’enregistrement du parti, Élections Canada veut la politique sur le site public dans les deux langues. Gardez EN et FR. N’utilisez pas un traducteur automatique pour « améliorer » ce texte ensuite : les termes juridiques ci-dessus sont déjà ceux des formulaires officiels.